Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum 01.05.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 300 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u. a.:

Datenerstellung/Datenerfassung
Seminarsachbearbeitung
Kundenbetreuung und -beratung
Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum 01.05.2026 unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Dienstort

Huntestraße 12, 26135 Oldenburg