Kommen Sie in unser Team, wir haben den perfekten Job für Sie!

Wir, die FUTURA Thüringen sind seit 2008 ein mittelständiger leistungsstarker Partner für Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing in der Mitte Deutschlands. Sie erreichen uns unter 03695 8508770 oder besuchen Sie uns persönlich in der Johann-Theodor-Roemhildt-Straße 8, in 36433 Bad Salzungen oder senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung an badsalzungen@futura-thueringen.de

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie verfügen über

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Zuverlässigkeit

Dann übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
Unterstützung im Tagesgeschäft
Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle
Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen
Begleitung und Durchführung von Projekten; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie!

Für Sie war keine passende Stelle dabei?

Kein Problem, bewerben Sie sich initiativ und wir unterstützen sie gern bei der Jobsuche!

Ihr Team der Futura