Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als

Assistenz Grundsatz und Recht

Im Fachbereich Recht/übergreifende Verfahren der Unternehmerbetreuung erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team. Hier unterstützt Du administrativ vor allem bei Themen rund um Medien, Bildung und Recht - und trägst mit deinem Einsatz dazu bei, die Gesellschaft gesünder zu machen.

Deine Aufgaben

Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
Informationen im Informations- und Wissensportal der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen koordinieren und Qualität sichern
Administrative Vorgänge im Zusammenhang mit der Betreuung von Nachwuchskräften und bei Widerspruchs- und Klageverfahren bearbeiten
Interne und externe Termine verwalten, Terminkalender führen und bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten
Anliegen entgegennehmen und Auskünfte erteilen
Gäste betreuen
Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten sowie betreuen
Bürowirtschaftliche Abläufe bearbeiten, insbesondere E-Mail-Postfächer und Berechtigungen verwalten, Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und interner Vorgaben nach sachlichen und inhaltlichen Vorgaben verwalten, Büromaterial beschaffen, Inventar und Literatur verwalten
Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
Dienstreisen organisieren
Präsentationen vorgaben- und adressatengerecht entwerfen und gestalten
Beschäftigte des Fachbereichs bei der Antragstellung von technischer Ausstattung und Büroausstattungen unterstützen sowie Anträge unterschriftsreif vorbereiten
Die formkorrekte Ablage von Dateien in der Ordnerstruktur des Fachbereichs sicherstellen
Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
Unterlagen/Dateien des Fachbereichs Recht / übergreifende Verfahren entsprechend den geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept anonymisieren oder löschen/vernichten
Administrative Vorgänge für den Fachbereich Recht / übergreifende Verfahren bearbeiten

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook und MS PowerPoint
Anwendungskenntnisse MS Excel
Anwendungskenntnisse Certified Confluence User
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz Grundsatz und Recht erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit ausgeübt werden (Grundlage für eine Vollzeitbeschäftigung sind 39 Std.)
Entgeltgruppe 7 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.575,00 € (Stufe 1) und 52.890,50 € (Stufe 7) p. a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

Assistenz Grundsatz und Recht (m/w/d)