Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice (m/w/d) zur Verstärkung unserer Verwaltung in unserem Reinigungsunternehmen.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Einsätze reibungslos geplant werden, Kunden jederzeit informiert sind und alle kaufmännischen Abläufe strukturiert laufen.

Die Stelle bringt ein hohes Maß an Verantwortung, Organisationstalent und Eigenständigkeit mit sich. Es ist uns wichtig, dass dir bewusst ist, wie vielseitig und anspruchsvoll diese Aufgabe ist, gleichzeitig bieten wir dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Aufgaben

Erstellung und Pflege der Einsatzplanung unserer Reinigungskräfte
Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden
Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Schreiben und Nachverfolgung von Angeboten
Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Prüfung von Stunden- und Leistungsnachweisen
Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Durchführung von Objektbesichtigungen bei Neu- und Bestandskunden

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu steuern
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit MS Office
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Reinigungsbranche (kein Muss)

Das kannst du von uns erwarten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales, bodenständiges Team
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Leistungsgerechte Vergütung
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen