Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Büroorganisation, Administration & Kundenkontakt

Ihre Aufgaben

Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem, u. a.:
Einholen und Anfragen von Angeboten
Erstellen und Abwickeln von Bestellungen
Abwicklung von Online-Überweisungen und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (z. B. Terminabstimmungen, Rückfragen, allgemeine Auskünfte)
Organisation und Koordination von Schulungen mit unseren eigenentwickelten Programmen
Betreuung der Schulungen vor Ort inkl. Raumvorbereitung sowie Versorgung mit Essen und Getränken
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege von Kundendaten, Unterlagen und internen Listen
Unterstützung des Teams im täglichen Büroablauf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Freude am Umgang mit Kunden sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Flexibilität
Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Kundenkontakt
Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Programme
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache