Wir sind ein kleines Tierheim, das liebevolle Betreuung, Vermittlung und eine gute Verwaltung verbindet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büro- und Buchhaltungskraft m/w/d, die sich herzlich um unsere Anliegen kümmert.

Ihre Aufgaben

Administrative Bürotätigkeiten (Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Rechnungseingang/Ausgang)
Rechnungsbearbeitung (Rechnungsanweisungen, Rechnungen erstellen)
Kassenführung und Spendenverwaltung
Erstellen von Spendenbescheinigungen
Unterstützende Buchhaltung (Posten buchen, Belege sortieren, Konten überprüfen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung)
Vorbereitung von Budget- und Monatsabschlüssen
Unterstützung bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Gehaltsauszahlung und Einzug von Mitgliederbeiträgen
Verwaltung von Tierakten, Impfstatus, Vermittlungsakten
Kommunikation mit Adoptierenden, Tierärzten, Paten und Spendern
Allgemeine Organisation des Tierheimbetriebs (Terminkoordination, Lagerverwaltung, Einkaufsunterstützung)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation und idealerweise in Buchhaltung (Datev oder ähnliche Programme von Vorteil)
Grundkenntnisse in Lohnabrechnung von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen und Tieren
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten zu unterstützen

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, direkt zur Verbesserung des Tierwohls beizutragen

Arbeitsort

Tierheim Bad Oldesloe, Anna-Heitmann-Weg 1, 23843 Bad Oldesloe, mit der Option auf gelegentliche Außentätigkeiten im Umfeld des Tierheims

Arbeitszeiten

Schwerpunkt liegt in der Woche von Mo- Fr 8 - 13 Uhr, ab und zu auch am Samstag oder Sonntag oder mal am Nachmittag

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

mirjana.kayser@tierschutz-badoldesloe.de

Bewerbungsfrist: 20.02.2026

Hinweis Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds. Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf einer verantwortungsvollen Büro- und Buchhaltungsfunktion in einem tierlieben Umfeld.

Bürokraft mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) im Tierheim (30 Stunden/Woche)