Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD
- Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
- Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
- Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen der Schülerinnen und Schülern
- Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
- Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
- Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung; angedacht ist eine Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage pro Kalenderwoche (Montag bis Freitag ab 07:30 Uhr).
Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Florian Geißler
Ständiger Vertreter der Schulleiterin
Tel: +49931 201 50475
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mehr anzeigen