Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter:in (m,w,d) für die

Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung

Kennziffer: 2026.TNL

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung sowie für die interne Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.

Zu Ihren Hauptaufgaben im TN-Lohn gehören:

Bearbeitung und Vorbereitung von Teilnehmenden-Löhnen, insbesondere Werkstättenlohn/WfbM nach geltenden Richtlinien
Regelmäßige Mitteilungen von Lohnänderungen an das externe Lohnsteuerbüro
Probeabrechnungen prüfen
Zusammenarbeit mit dem externen Lohnsteuerbüro zur Sicherstellung korrekter lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Abrechnungen
Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Entgelten, Zuschlägen, Abzügen und Zusatzleistungen
Pflege von Stammdaten
Bearbeitung von Deutschlandtickets (privat und Firma)
Bearbeitung von RV-Meldungen an die Behörden
Kontenklärungen im Buchhaltungsprogramm Simba
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro
Ansprechpartner für Teilenehmende, anderen Abteilungen sowie das externe Lohnsteuerbüro

Zu Ihren Hauptaufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung gehören:

Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung und Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungsprüfungen, inkl. Bearbeitung des digit. Rechnungseinganges
Kontenklärungen, Verwaltung der OP-Listen und Mahnwesen
Erstellung von monatlichen Buchungsdatenlisten
Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kostenträger
Abrechnungen der SV-Berechnungen mit den Kostenträgern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrung im Bereich Teilnehmenden-Lohn, Werkstättenlohn oder vergleichbare Lohnarten
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise Erfahrung in Zusammenarbeit mit einem Lohnsteuerbüro)
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; idealerweise Kenntnisse in einer Abrechnungssoftware
Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Vernetztes und analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

interessante Aufgabenbereiche
persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
ein freundliches und unterstützendes Team
sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge und VWL
zentrale Lage - Hamburg Mitte
Zuschuss zum Deutschlandticket
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub [in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebersarbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks

Wenn diese Beschreibung zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der o.g. Kennziffer per Email an: bewerbung[at]impuls-reha.de

Impuls Reha & Arbeit gGmbH, Nagelsweg 10, 20097 Hamburg www.impuls-reha.de

Ansprechpartnerin ist Katrin Hastedt: Tel: 040 29848100

Für den Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, werden Ihre Daten für diesen Zweck gespeichert. Ihre Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht für andere Zwecke der Impuls Reha & Arbeit gGmbH verwendet. Nach Beendigung dieses Bewerbungsverfahrens, werden Ihre Daten nach Ablauf von 3 Monaten wieder gelöscht.