Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg“

IHRE BENEFITS

Flexibles Arbeitsmodell mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
Strukturiertes Onboarding, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

IHRE NEUEN AUFGABEN

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang
Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen
Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente
Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben

IHRE QUALIFIKATIONEN

Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit
Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.