Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle im Büroalltag und unterstützt unsere Architekt:innen und Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen:

Telefonannahme und -koordination
Unterstützung bei sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
Einholung und Prüfung von Angeboten
Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten
Erstellung von Protokollen und Terminplänen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Materialbeschaffung
Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Vorprüfung von Rechnungen, Nachträgen und Angeboten)
Datenmanagement mit projektspezifischen digitalen Tools (Projekt- und Datenserver, Pflege von Projektbeteiligtenlisten, etc.)

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
idealerweise erste Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, gern im Architekturbüro
Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir

Ein kreatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Abwechslungsreiche Projekte und spannende Aufgaben
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung als PDF mit

frühestmöglichem Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung

Assistenz (m|w|d)