Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Trainingsbetriebs bei.

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Fluglehrern, Behörden und externen Partnern
Unterstützung bei der Organisation von Schulungs- und Trainingsabläufen
Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Unterlagen und behördlichen Dokumentationen
Planung von Schulungen (sowohl für intern - als auch extern)
Allgemeine Büroorganisation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Aviation-, Trainings-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Interesse an der Luftfahrtbranche

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Luftfahrtumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld