Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der
Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
Administrative Koordination von Ein- und Austritten
Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen * Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Teamspirit und Diversität
Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Sozialleistungen
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Team- und Sportevents
Globales Netzwerk
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Teamassistenz(w/m/d) Kommunikationstechnik