Als Projektassistent sind Sie eine Schlüsselfigur in unserem Team und unterstützen uns in verschiedenen administrativen und buchhalterischen Aufgaben. Wir legen Wert auf exzellente Kommunikationsfähigkeiten, eine solide Buchhaltungsexpertise und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Umsatzsteuervoranmeldung an Finanzamt
Projektkontrolling und Unterstützung bei der Überwachung und Umsetzung von Projekten.
Gestaltung und Pflege der Firmenwebsite, um die Online-Präsenz zu optimieren.
Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung von Finanztransaktionen.
Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Kommunikation mit Finanzaufsichtsbehörden

Anforderungen

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ISO9001-zertifizierten Betrieb.
IHK-Zertifikat oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen.
Deutsch als Muttersprache und exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
Fortgeschrittene IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Projektassistent (m/w/d)