Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (16 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth Kirchengemeinde St. Michael zu Bergedorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkte eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Gojenbergsweg 26, 21029 Hamburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende der Gemeinde, persönlich, telefonisch, per Post oder Mail. Das Büro ist aktuell an 3 Tagen jeweils 2 Stunden geöffnet.
Sie bearbeiten alle Verwaltungsvorgänge im Büro, von der Rechnungsbearbeitung, dem Kollekten-Management und der Kasse. Sie Führen den Gemeindekalender (ChurchTools), erstellen Urkunden und Bescheinigungen für die Gemeindeglieder und vieles mehr.
Sie kümmern sich um die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden, schreiben Protokoll in den Dienstbesprechungen und koordinieren, Reinigungskräfte und Haustechnik.
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Pastorin, den Kirchengemeinderäten und der Finanzbuchhaltung des Kirchenkreis Hamburg Ost zusammen.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
Sie bringen Kenntnisse in Microsoft 365 (Office) mit, haben vielleicht auch schon einmal etwas von Business Central (Navision) gehört und sind bereit sich in die kircheneigenen Software-Tools einzuarbeiten.
Sie haben organisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und freuen sich auf Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen.

Das bieten wir Ihnen

Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland

Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de 040 519000-411

Bewerbung

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