Die Meister Immobilien e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Tradition: Seit der Gründung 1925 durch Anton Meister steht das Büro für verlässliche Immobilienkompetenz in der Region. Heute wird das Unternehmen von Geschäftsführer Marco Merkel geführt und hat seinen Sitz seit 2018/2019 in der Rüdesheimer Straße 34 in Hochheim am Main. Unser Standort ist gut erreichbar, mit ausreichend PKW-Stellplätzen und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Ihre Aufgaben (Büro-Schwerpunkt)

Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Eigentümer (Telefon/E-Mail)
Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital & schriftlich), Ablage und Dokumentenpflege
Allgemeine Büroorganisation: Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Materialbestellungen
Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Vorlagen, Datenpflege)
Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen (Anliegen aufnehmen, Termine abstimmen, Dienstleister beauftragen/nachhalten)
Kommunikation mit Versorgern und externen Stellen (z. B. Gas/Strom/Wasser, Ab- und Ummeldungen, Rückfragen klären)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook) und Routine im Arbeiten mit EDV-Systemen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
Familiäres Umfeld und familienfreundliche Führung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - teils auch nach individuellen Interessen möglich
Strukturierte Einarbeitung und ein Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage

Kauffrau / Kaufmann