Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Anstellung eine/einen Office Manager/in (m/w/d) mit Überblick und Hands-on-Mentalität.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, Verträgen und externen Ansprechpartnern
Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Aufgaben im Detail:

Organisation und Verwaltung der Büroflächen (Raumplanung und -belegung, Ausstattung der Arbeitsplätze, Bestellung von Büromöbeln und -bedarf)
Verwaltung und Organisation des Dienstwagenpools (rd. 30 Fahrzeuge)
Verwaltung der Stellplätze und Organisation des Parkplatzmanagements
Koordination von Reinigung, Instandhaltung und Wartung
Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und externen Dienstleistern
Zentrale/r Ansprechpartner/in für Vermieter, Hausverwaltung und Energielieferanten
Vertragsmanagement (Verwaltung von Mitgliedschaften, Verträgen und relevanten Datenbanken)
Zentrale/r Ansprechpartner/in für Versicherungsangelegenheiten
Organisation und Betreuung von Inhouse-Seminaren und Mandantenveranstaltungen

Hoffmann Liebs als Arbeitgeber

abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Individuelle Förderung und Schulungsangebot
attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
Mobilität: Deutschlandticket | kostenfreier Parkplatz | Bike-Leasing
Gesundheitsförderung: Fitnesszuschuss (wellhub), Ergonomische Arbeitsplätze , Betriebsärztlicher Dienst
zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits,| umfangreiches Getränkesortiment
Moderner Arbeitsplatz in attraktiver, zentrumsnaher Lage.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - an bewerbung@hoffmannliebs.de.

Ansprechpartner

Luisa Erarslan, M.A.
Goltsteinstraße 14, 40211 Düsseldorf Telefon: (02 11) 5 18 82 - 333