Finance & HR Operations Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · DataLab. Düsseldorf Deine Aufgaben

HR Operations & Personalmanagement

Verantwortung für die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Tools, insbesondere: Personio (HR- & Payroll-Prozesse)
ZEP / MOCO (Arbeitszeiterfassung)
Unternehmenseigene Academy (HR-Administration)

Administration externer Partner & Plattformen: heyData (Datenschutz)
Argumed (Arbeits- & Gesundheitsschutz)

Recruiting, Personalpostfach sowie Onboarding & Offboarding
Provisionserfassung und -berechnung
Fuhrparkmanagement

Account- & Vertragsmanagement

Pflege und Verwaltung von Verträgen über ContractHero
Unterstützung bei Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung über unser Zeiterfassungstool

Finance & vorbereitende Buchhaltung

Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den Account Managern
DATEV: Beleg-, Zahlungs- und OP-Management
PLEO: digitales Ausgabenmanagement
Erstellung von Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten

Dein Profil

Ca. 4 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder einer vergleichbaren Rolle
Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
Sehr gute Kenntnisse gängiger HR- und Finance-Tools (Personio, DATEV, Moco o. ä.)
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
Sehr gute Englischkenntnisse

Dein Extra

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
Hybrides Arbeiten: Büro in Düsseldorf + mobiles Arbeiten
Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation
Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit Beratungskultur
Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

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Über uns

Was wir tun

Wir bei DataLab sind darauf spezialisiert, Unternehmen erfolgreicher in der Beziehung mit Kunden zu machen.

Zur nachhaltigen Steigerung des Customer Equity - dem Gesamtwert aller Kundenbeziehungen - unterstützen wir im ersten Schritt beim Aufbau und der Optimierung von Loyalty- und Kampagnenmanagement-Lösungen. Im Anschluss helfen wir im Rahmen der Datenanalyse mit innovativen Ansätzen und Methoden dabei, die eigenen Kunden besser zu verstehen und sie zielgerichteter anzusprechen. Darüber hinaus betrachten wir im Rahmen der Capital Activation den Schatz der Kundeninformationen ganzheitlich und treffen Ableitungen zur Optimierung der Kernprozesse.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Datalab GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an cschoenborn@datalab-crm.de

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