Arbeitgeber

BKK Landesverband Mitte

Anschrift

BKK Landesverband Mitte
Ernst-Reuter-Platz 3-5
10587 Berlin

Ansprechpartner:in

Linda Flassig
Nachricht schreibenlinda.flassig@bkkmitte.de
0511 34844-146

Arbeitgeberselbstbeschreibung

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) einen

Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben

Sie sind dem Vorstand sowie seiner Assistentin unmittelbar unterstellt und unterstützen bei der Organisation des Vorstandssekretariats, insbesondere durch:

Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a. Koordination und Verwaltung der Termine
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation)
Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a. Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a. Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung
Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
Einschlägige mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene
Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
Sehr gutes Organisationsgeschick
Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag

Wir bieten

Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
Freundliches und kompetentes Team
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Individuelle und strukturierte Einarbeitung
Fachbezogene Fortbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge

Wir bitten um Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 17.02.2026 ausschließlich über unser Online-Portal. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.