Die Emmeluth Baugesellschaft mbH mit Standort in Kassel ist der bekannte Partner für Komplettlösungen in den Bereichen Hochbau / Schlüsselfertigbau, im Industriebau wie auch für Umbauten, Modernisierungen sowie Instandsetzungen im Bestand.

Mit 270 Mitarbeitern in der Emmeluth-Gruppe und mehr als 115 Jahren Erfahrung sind wir ein leistungsstarkes Familienunternehmen und dabei technisch auf modernstem Stand.

Wir sind stetig am Wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung / Projektleitung

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Technischen Leitung bei der Planung, Organisation und Koordination von Bauprojekten
Vor-Prüfung und Verteilung technischer Unterlagen (Pläne, Zeichnungen, Leistungsbeschreibungen, Spezifikationen)
Termin- und Budgetkontrolle in Abstimmung mit der Technischen Leitung, Monitoring von Meilensteinen
Sicherstellung der Nachweispflichten von Nachunternehmern
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Berichten und Präsentationen
Koordination von internen/externen Schnittstellen (Kalkulation, Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Einkauf)
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektabläufen, Bauablaufplänen
Schnittstelle zu Planern, Subunternehmern, Behörden und Kunden
Unterstützung im Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und Umweltmanagement (nach geltenden Normen)
Reisemanagement und Korrespondenz der Bauleitung (E-Mail, Telefon, Post)
Admin-Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabevorbereitungen (in Abstimmung)

Das bringen Sie mit

kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bautechnik, Bürokaufmann/-frau, Baukauffrau/-mann) oder vergleichbar; ggf. erste relevante Berufserfahrung
Interesse oder erste Erfahrung im Bauwesen; Grundverständnis von Bauabläufen
Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, MS Teams, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Bau-Software (z. B. MS Project, ITwo, Capmo, PlanRadar)
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen im Team
Selbstständige Arbeitsweise, Termintreue, Vertraulichkeit
Flexibilität und Bereitschaft zu Bauleitungs- bzw. Baustellenbesprechungen vor Ort

Das bieten wir Ihnen

Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Festanstellung und attraktive Vergütung
Vielfältige Aufgaben und interessante Bauprojekte
Weiterbildungs- sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Kommen Sie in unser Team - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

gern mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an: Bewerbung-hochbau@emmeluth-bau.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!