Büroleitung / Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, eines der bekanntesten deutschen Chemieunternehmen, suchen wir in Krefeld

eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

zur Leitung und Organisation des Abteilungsbüros.

Wir bieten

Startgehalt von 30,00€ / Stunde, bei entsprechender Qualifikation gerne mit Ihrem Wunschgehalt bewerben
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Moderne Arbeitsmittel
Langfristiger Auftrag
Parkplatz vorhanden vorm Chemparkgelände
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Kantine vorhanden
Vertrauensvolle Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage

Ihre Aufgaben

Leitung und Organisation des Abteilungsbüros
Koordination und Priorisierung von Terminen für verschiedene Führungskräfte
Personal- und Kostenauswertungen für mehrere Abteilungen
Organisation aller anfallenden administrativen Arbeiten ( Reisemanagement, Bestellwesen, Veranstaltungs- und Besuchermanagement )
Einstellen von Aufträgen für externe Dienstleister in SAP Ariba
Koordination und Anmeldung von Unterweisungen und Schulungen
Bearbeitung von Infomaterialien und Einarbeitungsplänen
Bearbeitung von Zeitdaten
Stammdatenpflege und Buchungen im SAP durchführen

Ihr Profil

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Assistenz / Sekretariats (jeweils m/w/d)
Mehrjährige nachweisebare Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP, insbesondere P8 und Ariba
Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz

Sie fühlen sich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de.

Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive