Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben u.a.:

Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeit möglich
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)