Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt.

Wir bieten

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
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Ihre Aufgabe

Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats des Betriebsrats
Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Protokollen und Informationen
Terminorganisation, -koordination und -überwachung inklusive eigenständiger Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats
Übernahme der Reiseplanung und ggf. -buchung in Abstimmung mit der Personalabteilung sowie Schnittstelle zwischen Betriebsrat und internen Fachbereichen
Pflege der Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z. B. Gewerkschaften
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, telefonische Anfragen, Daten- und Dokumentenpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufmann, Bürokaufmann)
Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, inkl. Teams & Sharepoint
Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
Freude auf das Arbeiten in einem heterogenen Team, das sich auf Zuwachs freut!

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild, Betriebsratsvorsitzende, Telefon +49 (0) 152 57635018

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 15619-0.

Office Manager Betriebsrat (m/w/d)