Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Funktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Unna. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgt dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten reibungslos ablaufen. Mit Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass wichtige Projekte termingerecht abgeschlossen werden und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.
Recherchen, Analysen und die Erstellung von Berichten gehören zu Deinen Aufgaben.
Eigenständig koordinierst Du Termine, bereitest Präsentationen vor und organisierst Meeting- und Reisepläne.
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich.
Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.

Das suchen wir

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst Du umfassende Fähigkeiten und Qualifikationen mit. Mit einer Kombination aus organisatorischen Talenten, Reisebereitschaft und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bist Du ausgezeichnet vorbereitet.

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten zeichnen Dich aus.
Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich - in Deutsch und Englisch.
Reisebereitschaft ist für diese Rolle unbedingt erforderlich.
Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und hast Erfahrung im Management von Terminkalendern.

Das bieten wir

Für Deinen Einsatz und Deine Kompetenzen wird Dir ein attraktives Gehalt sowie umfassende Vorteile angeboten:

Ein Bruttogehalt ab 3.600,00 € monatlich, mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexibles Arbeiten mit Möglichkeiten zur Homeoffice-Nutzung nach Absprache.
Mitarbeiterfortbildungen und Entwicklungschancen, um Dein berufliches Wachstum zu fördern.
Ein modernes Arbeitsumfeld und zusätzliche soziale Benefits.
Reisekostenerstattung und Zugang zu exklusiven Unterlagen und Events.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)