Ihre Aufgaben

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann unterstützen Sie unseren MPS-Betrieb im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
Unterstützung bei der Vertragsanlage und -verwaltung im Bereich Managed Print Services
Rechnungsvorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Terminorganisation und Unterstützung der Disposition
Ablage, Dokumentation und Datenpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche und geregelten Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
Kollegiales, familiäres Team
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive

Stellendetails zu: Mitarbeiterin im Backoffice (Büro)