Über uns

Wir sind ein kleines, spezialisiertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brand- und Arbeitsschutz. Als junges, engagiertes Team verbinden wir fachliche Kompetenz mit pragmatischen Lösungen und persönlicher Betreuung. Unsere Kunden, vom kleinen Betrieb bis zum mittelständischen Unternehmen, unterstützen wir zuverlässig bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und sicherheitsrelevanter Maßnahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die Spaß an Organisation hat und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination und Planung von Terminen
Strukturierung und Unterstützung des laufenden Tagesgeschäfts
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung
Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung
Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Begehungen und Terminen vor Ort
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gutachten, Berichten und Präsentationen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Bürobereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Office 365, Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Interesse an technischen Themen, insbesondere Arbeitssicherheit und Brandschutz wünschenswert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, jungen und kollegialen Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Flexible Arbeitszeiten und, nach Einarbeitung, ggf. Möglichkeit zum Homeoffice
Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung in unser Fachgebiet
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Büroassistenz / Teamassistenz – Kauffrau/Kaufmann (Homeoffice möglich)