Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc., Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS Med. (Datenerfassung/-verwaltung in verschiedenen IT-Systemen).
Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. Z.B. Prüfen von Vorgängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen & Prozessen
Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) und SAP
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Assistenz)
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch

Es erwartet Sie ...

Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
Da Vinci Corporate Benefits
Training on the job und Sprachkurse
Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz