Wir sind die KWK Fensterhandel GmbH und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Cottbus eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere administrativen Abläufe.

Ihre Aufgaben bei uns:

Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:

Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „Buchhaltung“
Dokumentenmanagement: Sammlung und Kontrolle von unterzeichneten Aufträgen und Lieferscheinen (Endkunden/Hersteller) sowie Archivierung im Büro Cottbus

Bestellwesen & Zahlungsverkehr:

Durchführung von Warenbestellungen bei unseren Herstellern
Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
Erfassung von Herstellerrechnungen in den Tabellen „Herstellerzahlungen“ und „Buchhaltung“

Kostenmanagement & Buchführung:

Erfassung laufender Betriebskosten (Telefon, Internet, Strom, Miete, Gehälter, Büroausstattung etc.)
Abrechnung von Montagekosten (Subunternehmer, Baumaterial, Hotelkosten)
Abrechnung von Reisekosten und Benzinquittungen der Mitarbeiter
Laufende Führung der monatlichen Einnahmen-Überschuss-Listen in Excel

Was Sie mitbringen sollten:

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten)
Qualifikation: Realschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Online-Dokumenten
Persönlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
Quereinsteiger willkommen: Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sind von Vorteil, aber keine Bedingung - wir arbeiten Sie gerne ein!

Eckdaten der Stelle:

Vertragsart: Midijob (Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis)
Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche. Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach vereinbart.
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Straße der Jugend 114, 03046 Cottbus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder kommen Sie direkt in unserem Büro vorbei.

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)