Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Frankfurt (Oder), Holzmarkt 3
Beginn: ab sofort
Anstellung: unbefristet in Vollzeit (38 h/Woche), Teilzeit nach Absprache möglich

Über uns

Unser Ingenieurbüro J+S besteht seit über 30 Jahren und beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende. Wir planen und begleiten innovative haustechnische Anlagen in den Fachbereichen:

Sanitär
Heizung
Lüftung
Elektrotechnik
Aufzugstechnik

Unsere Projekte reichen von Wohngebäuden über Forschungs- und Laborgebäude, Kitas und Schulen, Verwaltungsgebäude, Rechenzentren und strukturierte Netze bis hin zu Ladeinfrastrukturen sowie PV- und Agri-PV-Anlagen.

Wir sind verantwortlich für Planung, Ausschreibung und Bauleitung der gesamten Gebäudetechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine, verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
Büroorganisation und interne sowie externe Kommunikation
Selbstständige Erstellung und Gestaltung von geschäftlichen Texten, Briefen und Präsentationen
Vorbereitende Buchhaltung
Ausarbeitung von Honorarangeboten und -verträgen
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Besucher- und Kundenempfang
Kundenkommunikation und Telefonservice

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit VOB/VOL und Ausschreibungsprogrammen sind wünschenswert
Freundliches, zuverlässiges und motiviertes Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung
Flexibles Gleitzeitmodell
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungs- und Förderprogramme
Professionelle, begleitete Einarbeitung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
Ein wertschätzendes Betriebsklima geprägt von Vertrauen und Teamgeist
Moderne Büroräume mit großer Gemeinschaftsküche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kitazuschuss

Kontakt

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:
+49 335 38 72 59 0

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: personal@jentsch-schrank.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung