Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Immobilien (m/w/d)“.

IHRE BENEFITS

Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Hamburgs
Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

IHRE NEUEN AUFGABEN

Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung
Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschäft, unter anderem durch die Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Dienstleistern
Sie nehmen Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen entgegen, legen Schaden- und Reparaturmeldungen an und überwachen die Bearbeitung der Aufträge
Außerdem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Pflege von Zählerlisten sowie die administrative Abwicklung von Mieterwechseln
Der Aufbau, die Pflege und Auswertung von Übersichtslisten, Formularen und Schriftstücken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

IHRE QUALIFIKATIONEN

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz Immobilien (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilienbranche
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.