Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen (m/w/d) zu besetzen als:

Büroassistenz

Vollzeit

Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Der Personalbedarf im Bereich der Büroassistenz besteht u. a. in folgenden Fachämtern:

Ordnungsamt, Bereich Gewerbe
Sozialamt, Bereich Asyl

Der wahrzunehmende Aufgabenbereich setzt sich dabei im Wesentlichen zusammen aus:

Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung, Pflege internes Ablagesystem etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenz
Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Möglichkeit von Vollzeit (39 Stunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15\. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Büroassistenz (m/w/d)