Im Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (m/w/d) zu besetzen als:

Büroassistenz

Entgeltgruppe 5 TVöD -

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Der wahrzunehmende Aufgabenbereich setzt sich dabei im Wesentlichen zusammen aus:

· Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung, Pflege internes Ablagesystem etc.)

· Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

· Protokollführung

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

IHR PROFIL

· eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)

· fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)

· sichere Rechtschreibkenntnisse

· Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

· hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

· Flexibilität - auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin des Amtes für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Frau Bachmaier (Tel.: 05721/703-1543) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel.: 05721/703-1229).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15\. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Büroassistenz (m/w/d)