Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Das Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Pinneberg zum 01.07.2026 oder früher eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Bahnhofstraße 18-22, 25421 Pinneberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.

Ihre vielseitigen Tätigkeiten:

Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen
Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
Teamassistenz
Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)

Das bringen Sie mit

Gesucht wird eine dynamische und engagierte Persönlichkeit. Außerdem bringen Sie mit:

Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen.
Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude.
Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit
Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
Kurze, verlässliche Abstimmungswege
Einen eigenen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Zweier-Büro
Zertifizierung als Familienfreundlicher Arbeitgeber und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

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