Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit Wir können Verstärkung gebrauchen.

Zonzalla Ingenieure realisiert deutschlandweit erfolgreich Projekte im Bereich der technischen Gebäudeplanung. Als TGA-Fachplaner entwerfen, erarbeiten und überwachen wir in enger Kooperation mit Bauherren und Architekten ökologische und wirtschaftliche Gebäudeplanungskonzepte in den Gewerken Sanitär, Heizung, Lüftung und Elektrotechnik für eine Vielzahl von privaten und gewerblichen Objekten.

Unsere Mitarbeiter/innen arbeiten jährlich an ungefähr 30 Bauprojekten in allen Größenordnungen. Wir planen unsere Projekte integral, alle Mitarbeiter/innen sind es daher gewohnt fair und gleichberechtigt im Team zu arbeiten, die Vorstellungen und Anforderungen des Bauherrn klar zu definieren sowie die Planungsprozesse strukturiert und transparent abzubilden.

Das sind deine Aufgaben

Organisation von Besprechungen
Bürokoordination
Unterstützung im Tagesgeschäft
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Zeiterfassung und Projektstundenverwaltung
Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen

Diese Anforderungen solltest du erfüllen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
Erste Berufserfahrung im Team oder als Assistenz von Vorteil
Idealerweise erste Berufserfahrungen in einem Architektur- Oder Ingenieurbüro
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media (z.B: LinkedIN, Instagram) für Recruiting- und Unternehmensbeiträge
Grundkenntnisse der HOAI sowie in Projekt- und Kostenverfolgung von Vorteil
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir dir

Interessante Aufgaben und Projekte aller Größenordnungen
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Work-Life-Balance
Ein engagiertes und homogenes Planungsteam

Hier könnte Dein Arbeitsplatz sein

Für einen klugen Kopf haben wir immer einen Schreibtisch frei - egal ob in unserem Büro in Münsters Kreativkai oder unserem Standort in Ahaus.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)