Stellenausschreibung

Das Studierendenwerk Saarland unterstützt mit rund 200 engagierten Mitarbeitenden über 30.000 Studierende der saarländischen Hochschulen - sozial, wirtschaftlich und kulturell. Ob in Mensen und Wohnheimen, der Studienfinanzierung, Kinderbetreuung oder psychologischen Beratung: Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit Studieren gelingt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden in **unbefristeter **Beschäftigung. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Einschlägige Berufserfahrung kann im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Unser Angebot

Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
Jahressonderzahlung gemäß den tariflichen Bestimmungen
Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
Arbeitgeberzuschuss zur vermögenswirksamen Leistung
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und ohne Kernzeiten
Homeoffice-Möglichkeit (nach Einarbeitung)
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit der kostengünstigen Verpflegung in der hauseigenen Mensa
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des SaarVV)
Teilnahme am Dienstrad-Leasing

Ihre Aufgaben

Selbstständige Betreuung der Beschäftigten im gesamten Beschäftigungszyklus - von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Eingruppierungen, Teilzeitanträgen, Zulagen, Zuschlägen und Kündigungen
Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen
Zusammenarbeit mit dem Personalrat und weiteren internen Stellen
Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungsträgern
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal)
Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von mindestens ein bis zwei Jahren; weitergehende Berufserfahrung, insbesondere mit ganzheitlicher Betreuung von Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohn- und Steuerrecht sowie sichere Anwendung tarifrechtlicher Vorschriften, vorzugsweise TV-L oder TVöD
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren tarifgebundenen Organisation ist von Vorteil
Routine in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Beschäftigten, Führungskräften und Interessenvertretungen
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Urteilsvermögen auch in anspruchsvollen Situationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 28.02.2026 an bewerbung@stw-saarland.de. Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer A0126 an.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Ansprechperson: Herr Wolfgang Hanauer, Leitung Personal und Recht, Tel: 0681/302-2802

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Aus organisatorischen Gründen werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgeschickt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle beim Studierendenwerk Saarland übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie hierzu bitte unsere Datenschutzhinweise gemäß Art 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Studierendenwerkes Saarland zur Kenntnis genommen haben.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Kennziffer A0126 (Homeoffice möglich)