Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)

Deine Aufgaben

Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings - von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Coordinator (all genders)