Wer wir sind? Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 75 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den großen Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen - damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Verwaltungsstandort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertrags- und Zulassungsmanagement.

Ihr Aufgabenbereich

Sie arbeiten eigenständig und steuern Zulassungsverfahren (SGB XI, SGB V, Tagespflege, Pflege-WGs, Intensivpflege)
Sie kommunizieren mit Pflegekassen, Krankenkassen, Heimaufsichten und weiteren Behörden
Sie pflegen Personal- und Standortmeldungen sowie unserer Zulassungs- und Vertragsunterlagen
Sie erstellen und überarbeiten Schriftsätze und Vorlagen
Sie recherchieren zu rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen
Sie arbeiten eng mit Regionalleitungen, Projektmanagement (neue Häuser), HR und Vertragsmanagement
Sie verantworten das Fristenmanagement

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent
Sie zeichnet eine hoheZuverlässigkeit und Vertraulichkeit aus
Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / Microsoft 365

Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.

Was wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
Eine individuelle Einarbeitung in ein unterstützendes Team
Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Kostenfreie Getränke