Als Kirchengemeindeamt sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für Kirchengemeinden, Einrichtungen und den Dekanatsbezirk sind wir Dienstleister.

Ihre neuen Aufgaben:

Planung und Überwachung der Termine und laufenden Vorgänge der Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung von Besprechungen & Dienstreisen)
Bearbeitung und Vorlage der Eingangspost an die Geschäftsführung und sachgerechte Ablage von Schriftstücken nach Aktenplan
Eigenverantwortliche Raumverwaltung des Konferenzbereichs
Selbständige Korrespondenz im Rahmen des Aufgabengebietes und abteilungsübergreifende Koordinationstätigkeiten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Einsatzbereich wünschenswert
Beherrschung von MS 365 (v.a. Word) sowie gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

Unser Angebot für Sie:

Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L abhängig von den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
Flexible Arbeitszeit
Ein familienorientiertes Arbeitsumfeld (z.B. Möglichkeiten mobiler Arbeit)
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Zusatzversorgung bei der EZVK unter bestimmten Voraussetzungen
30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage
Ermäßigung beim Erwerb eines Jobtickets
Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler MVV-Anbindung im Zentrum Münchens
Kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil in einem engagierten Team
Führung durch transparente Leitsätze
Einarbeitung und kollegiale Beratung
Mitarbeit in einer zertifizierten Organisation, der die Einhaltung ökologischer Standards wichtig ist

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 15.02.2026

Sekretär*in für die Geschäftsführung (m/w/d) (bis zu 40,0 Std./Woche) (Remote / Mobil möglich)