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Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt. Ihre Aufgaben: Angaben zur Tätigkeit: In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen. Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse. Ihr Aufgabenbereich: ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
OrganisationVertragsmanagement
Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen - sowohl regional, national als auch international - einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Ihr Profil

Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

Angaben zur Tätigkeit:

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.

Ihr Aufgabenbereich

Projektmanagement Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter

Organisation Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen - sowohl regional, national als auch international - einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Fachliche Anforderungen

Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
Gute Kenntnisse in MS Office
Hohes Interesse an medizinischen Themen
Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

Freude am Organisieren und Kommunizieren
Selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
„Hands on“ Mentalität

Orizon als bester Arbeitgeber

Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.

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