Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Wir suchen keine klassische Assistenz - wir suchen die eine Person, die nicht nur organisiert, sondern voraussieht, die nicht fragt, was zu tun ist, sondern direkt und dennoch überlegt handelt, die souverän steuert und unserer Geschäftsführung den entscheidenden Schritt voraus ist.

Sie sind nicht nur exzellent organisiert, sondern verstehen es auch, sich in komplexe Zusammenhänge hineinzudenken, Prioritäten zu setzen und mit Fingerspitzengefühl die richtigen Fäden zu ziehen.

Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und dabei gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitzt am Flughafen Frankfurt am Main ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine/n

Executive Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau - proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient.
Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder - verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf - mit dem richtigen Gespür für Ton, Wirkung und Genauigkeit.
Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Ausgeprägte Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
Organisationstalent, Belastbarkeit
Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
Professionalität und Teamfähigkeit