Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Projektmanagement & Vertriebssteuerung
Die Autohaus Hessengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tätig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.
Innerhalb des Unternehmens suchen wir für den Standort Frankfurt Riederwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Projektmanagement & Vertriebssteuerung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen inkl. Business Case und Impact-Analyse
- Planung, Pflege und Steuerung von Projektplänen inkl. Abweichungsmanagement
- Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Performance Reviews (z. B. Weekly/Monthly Reviews)
- Tracking von Action Items: Zuständigkeiten, Fristen, Status, Wirksamkeitskontrolle
- Koordination externer Lieferanten und Partner (Angebote, Leistungen, Termine)
- Einhaltung von Dokumentations- und Prozessstandards (Versionierung, Freigaben, strukturierte Ablage in M365/SharePoint)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation sowie erster Erfahrung im Projektmanagement
- 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - TeamspiritIhr Ansprechpartnerin: Frau Sarah Kotowski (+49 711 2803 2596)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.
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