Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst im FB A zum 01.07.2026

Landesbezirk Berlin Brandenburg
Berlin
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Unbefristet

Bewerbungsfrist vom 28.01. - 11.02.2026

Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Wir besetzen zum 01.07.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle ggf. Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben1 im Fachbereich A - Finanzdienste, Kommunikation und Technologie, Kultur, Ver- und Entsorgung am Standort des ver.di Landesbezirkes Berlin-Brandenburg, Am Bahnhof Westend 3, 14059 Berlin.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informations-material zusenden
Posteingang und -ausgang
Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
Verteiler aufbauen und pflegen

Organisatorische Zuarbeit

Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
Führen des Protokolls
Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
Terminplanung, -überwachung und Koordination

Schriftverkehr/Telefon

Schreibarbeiten eigenständig
Textbearbeitung von Standardtexten
Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben (Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)
Telefonvermittlung an zuständige/n Bearbeiter*in
Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich

Büroverwaltende Tätigkeiten

Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
Wiedervorlagen
Ablage

MIBS

Abfragen aller Art
Bearbeitung aller Daten
Beitragsrückstandsbearbeitung
DTA (Datenträgeraustausch) - Nachbearbeitung Beratung zu Satzungsleistungen, z.B. Grabpflege, Treuegeld, Freizeitunfallversicherung

Auswertungen

Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten

Rechnungswesen

Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
Vorprüfung von Rechnungen
Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
Kostenstellen ermitteln und eintragen
Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Das bringst du mit

Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
ver.di-spezifische Kenntnisse: Informations- und Werbematerialien im eigenen Zuständigkeitsbereich; Haupt- und ehrenamtliche Ansprechpartner im organisatorischen Umfeld; ver.di-Struktur; ver.di-Ablauforganisation; ver.di-Betriebsorganisation; Einschlägige Kenntnisse der Satzung(en)/ Richtlinien / Regelungen (inkl. Betriebsvereinbarungen) von ver.di und ggf. der Gründungsgewerkschaften
Gewerkschaftliche Kenntnisse: Allgemeine gewerkschaftliche Kenntnisse; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten im eigenen Fachgebiet; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten in der eigenen Organisationseinheit; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten im eigenen (Landes-) Bezirk; Allgemeine Gremienkenntnisse
Zielgruppenkenntnisse über: Betreute Branchen; Betreute Unternehmen/Dienststellen/ Organisationen
Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift): Deutschkenntnisse, schriftsprachliche Fähigkeiten, 10-Finger-Schreiben
Einschlägige Verwaltungskenntnisse: Kenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungswesen; der Budgetvorgaben und -richtlinien für den eigenen Zuständigkeitsbereich
Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
Anforderungen an soziale Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Einen sicherenund unbefristeten Job
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
33 Tage Urlaub im Jahr
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.