🌟 Office Manager/in (m/w/d)
📍 Hamburg | 🕓 Vollzeit / Teilzeit | 🚀 Start: ab sofort

Scratch Concept´s GmbH

Wer wir sind

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Alltag. Unser Büro ist dabei das Herzstück - und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Als Office Manager/in (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und bist zentrale Anlaufstelle für Team und Geschäftsführung:

Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings
Sortieren, Bearbeiten und Verteilen der eingehenden Post
Vorbereitung und Pflege der laufenden Buchhaltung (z. B. Belegorganisation, Rechnungsprüfung)
Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Dienstleistern
Verwaltung von Büroausstattung, Bestellungen und Verträgen
Bearbeitung des Schriftverkehrs und Pflege von Dokumenten
Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Onboarding, Unterlagen)

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office / Excel / Word
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

Was dich bei uns erwartet

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Ein wertschätzendes Team und offene Kommunikation
Zentrale Lage in Hamburg

Bewerbung

Du hältst gern die Fäden zusammen und sorgst für Struktur?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

📧 office@scratchconcepts.de