Gute Arbeit verdient Anerkennung - und die bekommst Du bei uns. Wir bringen Dich in Unternehmen, die Deine Erfahrung zu schätzen wissen. Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Konditionen und ein gutes Gehalt: Das ist persona service.
Assistenz (m/w/d)

in Berlin

50.000 - 55.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
freies Verfügen über das Zeitkonto
ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du organisierst und verwaltest Büroabläufe, koordinierst Termine, planst und buchst Reisen und bearbeitest die Korrespondenz
Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team, Vorgesetzten und externen Partnern
Du bearbeitest Anfragen und leitest wichtige Informationen weiter
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Du recherchierst, Daten analysierst und Präsentationen erstellst
Du planst und koordinierst Meetings, Schulungen oder Teamevents
Du pflegst Datenbanken und Listen und erstellst Auswertungen und Reports
Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente und Berichte

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
Du beherrschst Bürosoftware sicher (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch Englischkenntnisse
Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten