Die Lotsenbrüderschaft Nord‑Ostsee‑Kanal II / Kiel / Lübeck / Flensburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vereint die erfahrenen Seelotsen entlang des Nord‑Ostsee‑Kanals und der Küsten Schleswig‑Holsteins. Wir sorgen für Sicherheit und Professionalität auf den Wasserstraßen.

Als Arbeitgeber bieten wir ein kleines, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld. Sie erwartet ein abwechslungsreicher, verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Umfeld.

Stellenausschreibung Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Stellenbeschreibung

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben

Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Empfang von Kunden und externen Ansprechpartnern
Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung und Pflege von Dokumenten im elektronischen Ablagesystem
Erstellung von Rechnungen, Kontrolle des Rechnungseingangs und Klärung von Rückfragen
Erstellung der Lotsgeldabrechnung für Lotsen
Pflege und Organisation der Fortbildungsverwaltung
Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung
Organisation der Büroversorgung
Übernahme vorbereitender Banking-Tätigkeiten im Vertretungsfall in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Strukturierte Einarbeitung
Kleines Büro mit kurzen Entscheidungswegen
Persönliches Arbeitsumfeld mit fünf angestellten Mitarbeitern und vier für die Verwaltung gewählten Lotsen
Kollegiale Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Vergütung: angelehnt an TVöD, Entgeltgruppe 9a, Entgeltstufe 5
Urlaub: 30 Arbeitstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

01.04.2025 oder nach Vereinbarung

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und

Die Lotsenbrüderschaft fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Mitarbeiter*in Empfang und Administration (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)