Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Teilzeit)

Arbeitsort: Gera

Zu Ihren Aufgaben gehören

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
Terminplanung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
Erstellung von Angeboten
Bestellung von Ware bei Lieferanten
Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
Papiermanagement

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.

Was wir Ihnen bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewebung@pro-soft-gera.de zu Händen Herrn Fränzel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.