Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
Kontakt mit Patient:innen und anderen Bürger:innen zur Klärung deren Anliegen sowie Planung der Sprechstunde (u.a. Anmeldung, Terminvergabe, Aktenanlage, Dokumentenklärung/-verarbeitung)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Führung des Terminkalenders
Materialbestellung
Protokollerstellung
Digitale Datenbankaktualisierung und -pflege mit regelmäßiger Vervollständigung und Einarbeitung der Daten in der Beratungsstelle
Führung der Senatsstatistik, sowie der Monats- und Jahresstatistiken
Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten
Mitarbeit bei Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden in und außerhalb der Dienststelle
Beteiligung an Aktionen der BfS (Öffentlichkeitsarbeit)
Eingabe von Dokumentationsbögen
Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter oder
Arzthelferin bzw. Arzthelfer

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.02.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Kin
030 9018-23370, Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de
Bei fachlichen Fragen:
Frau Dr. Stamm
030 9018-45247

Medizinische/r Fachangestellte/r in der Beratungsstelle für Menschen mit Sehbehinderung (m/w/d) (Homeoffice möglich)