Das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist ein Ort der Begegnung und des Dialogs mitten in der Heidelberger Altstadt. Neben seiner Funktion als Veranstaltungsort mit vielfältigen kulturellen und politischen Vorträgen, Ausstellungen, Filmvorführungen, Konzerten und Exkursionen ist das Zentrum ein Ort des Gedenkens an die Opfer des Nationalsozialismus und beherbergt die weltweit einzigartige ständige Ausstellung zum Holocaust an den Sinti und Roma.

Das Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung der Zeiterfassung
Schreibarbeiten
Sekretariatsarbeiten
Bearbeitung von Korrespondenzen
Telefondienst
Reisekoordination
Allgemeine Büroaufgaben
Adressverwaltung
Registratur
Vorbereiten und Betreuen von Veranstaltungen
Bearbeitung von Anfragen und Medienbestellungen
Buchhaltungsaufgaben

Ihr Profil

Einschlägige Ausbildung
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter PC-Umgang (Word und Excel)
Gute schreibtechnische Fähigkeiten
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
Kenntnisse im COBRA-Adressverwaltungsprogramm
Erfahrungen in der Pflege von elektronischer Arbeitszeiterfassung sind erwünscht

Unser Angebot

Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD mit 13 Monatsentgelten und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets. Daneben bieten wir berufliche Sicherheit sowie ein vielfältiges Arbeitsumfeld und bereichernde interkulturelle Erfahrungen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen bis zum 15. Februar 2026 an das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma zu Händen von Herrn Geschäftsführer Romani Rose.

E-Mail: sekretariat@sintiundroma.de
Informationen über die Tätigkeit des Zentrums finden Sie unter www.sintiundroma.de.

Sekretär/in in Teilzeit (50%)