Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als

Bearbeiter/Bearbeiterin Projektoffice 360 Grad (m/w/d)

Als Teil der Projektunterstützung bringst du täglich deine Skills in Projektkoordination, Dokumentenmanagement und professioneller Aufbereitung ein. So trägst du dazu bei, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können und das Projekt insgesamt den Fokus behält. Für unser Team gehören Überblick und gutes Zusammenspiel selbstverständlich dazu.

Deine Aufgaben

Die Projektleitung des Projekts bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Planungsaufgaben unterstützen
Das übergreifende Dokumentenmanagement für das Gesamtprojekt steuern
Bei der Dokumentation von Terminen im Projekt unterstützen
Präsentationen und Dokumente für die Projektleitung und für die Gremiensitzungen nach Vorgabe erstellen und mit den Teilprojektleitungen abstimmen
Projektkommunikation durchführen und für die kontinuierliche Information aller Projektmitarbeiter/-innen sorgen
Das Projektpostfach koordinieren und pflegen
Bei der Projektüberwachung unterstützen
BGW-interne Arbeitsgruppen zum Projekt koordinieren und unterstützen

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Grundkenntnisse über alle Aufgaben und Prozesse der BGW
Anwendungskenntnisse in MS Office
Idealerweise Anwendungskenntnisse in Confluence, Jira und SharePoint
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet und mit maximal 19,5 Stunden zu besetzen.
Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 23.367 € (Stufe 1) und 32.201 € (Stufe 7) p.a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)