Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Ein angesehenes Unternehmen in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken. Wenn Sie strukturiert arbeiten, die Personaladministration schätzen und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten!

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Aufgaben

Unterstützung in der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Begleitung des Onboardings und Offboardings inklusive organisatorischer Abstimmungen
Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Sorgfältige Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software wünschenswert
Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1eed7959-fbe0-446c-9dd2-41c27cc2c78a