Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und unterstützen bei der Organisation von Meetings.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 0cde5da8-d6a7-4f8e-93d3-7ae86b89e4d9

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat